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La Verdad Sobre Dian Rut





La combinación DIAN RUT es un sistema que utilizan las entidades nacionales para la identificación, ubicación y clasificación de particulares y entidades que tengan el status de contribuyentes declarantes y no contribuyentes declarantes.

Esta herramienta se encuentra regida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), ente encargado del control y administración de todos aquellos asuntos pertinentes en materia tributaria, aduanera y cambiaria.

Este registro sirve para avalar las actividades económicas del registrado con terceros con los que mantenga relaciones comerciales, laborales o económicas, así como también le indica sus obligaciones y responsabilidades financieras con el Estado de Colombia.




De esta misma forma, le permite a la DIAN poseer la información actualizada y clasificada de los distintos tipos de contribuyentes y no contribuyentes, facilitando las labores de recaudo para la gestión efectiva de las obligaciones de índole tributaria, aduanera y cambiaria.

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La Verdad Sobre Dian Rut

DIAN RUT teléfono


Para obtener información pertinente al DIAN RUT puedes realizar una llamada a la línea de asistencia telefónica de la DIAN, a través de la línea nacional 019005550993 con costo y al 019001115462 sin costo en todo el territorio de lunes a viernes en horario de 6:00 am hasta las 8:00 pm Y los sábados de 8:00 am a 2:00 pm.



DIAN RUT citas

Solicitar y agendar DIAN RUT citas es un proceso que puede hacerse a través de atención telefónica o por su portal web, para ello solo debes ingresar del DIAN: https://www.dian.gov.co/ y selecciona la opción de consignación de citas.

Inmediatamente el sistema te dará información necesaria y luego debes dirigirte a llenar por completo el formulario que te será suministrado, deberás guardarlo y enviarlo, siguiendo las instrucciones.

DIAN RUT copia

Para obtener tu copia del DIAN RUT, deberás obtener la clave de servicios informáticos del DIAN, a través de su página seleccionando si eres nuevo usuario.



En el caso de que ya poseas una, ingresa al sistema y luego al link de “Obtenga copia del RUT” y suministra los datos que te sean solicitados.

Una vez adentro, debes dirigirte a la sección Favoritos, donde encontrarás el link que te permitirá descargar la copia del RUT.

Certificado de la DIAN RUT

Tras llenar correctamente el formulario de registro, en un plazo de aproximadamente 2 horas, te será enviado un correo electrónico a la dirección de correo que hayas suministrado en el formulario anterior.

Este correo contiene el certificado de tu RUT en el caso de que te hayas registrado correctamente.

Formulario RUT de la DIAN

Luego del registro, te será suministrado un formulario que debes llenar en su totalidad. En él completamos en primer lugar los campos de identificación, nombre, tipo de documento de identificación, nombre comercial si se posee.

Luego pasamos a los datos de ubicación, si vas a registrar un negocio, la dirección del mismo, sino la dirección de la persona que está realizando el registro, así como números de teléfono de habitación y personal.

Por último, la sección de clasificación en la que debes facilitar el tipo de actividad de comercial que realizas, si tienes compromisos de importación o exportación, así como actividades comerciales secundarias y tu ocupación.

Solicitar RUT de la DIAN

Es importante saber si te toca registrarte para el RUT, si eres alguno de estos sujetos, estás en la obligación de formalizar tu inscripción:

  • Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás impuestos administrados por la DIAN.
  • Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales deban contar con un NIT individual.
  • Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales.
  • Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras.
  • Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios,  delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria.
  • Revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal.
  • Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
  • Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
  • Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada.
  • Los responsables del impuesto al consumo.
  • Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
  • Los agentes retenedores.
  • Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
  • Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.
  • Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo.


De igual manera, la DIAN puede solicitar la inscripción de cualquier otro tipo de sujeto no expuesto anteriormente, pero que considere necesario para cumplir con obligaciones y deberes con el estado en materia financiera.

Actualizar RUT de la DIAN

Si ya posees DIAN RUT y tu intención es actualizarlo, debes ingresar a la web de la DIAN y dirigirte al botón de “Nuevos Usuarios”, que abrirá una pantalla donde debes pulsar en “Usuarios Registrados”.

Si no posees cuenta en la DIAN, en su servidor interno denominado MUISCA, tienes que ingresar en “Nuevos Usuarios”, completar el registro con tus datos y seleccionar la opción “Habilitar mi Cuenta”.

Con el ingreso completado, procedes a seleccionar nuevamente en “Usuarios Registrados”, llenar los datos solicitados, lo que abrirá una nueva ventana en la que puedes tanto actualizar el RUT como obtener una copia del mismo.

Consultar DIAN RUT

Para hacer tu DIAN consulta RUT ingresa a la web de la DIAN con tu usuario y selecciona el apartado “Transaccional”, lo que abrirá una ventana emergente a la que debes dirigirte. En la ventana emergente, debes cliquear en la opción de “Otros servicios” para ir hacia la que lleva a la consulta del estado del RUT.

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De las 4 opciones que aparecen, debes marcar la de “Otros servicios informáticos”, a lo cual aparecerá una nueva página. Verás una lista en la que haz de seleccionar la última opción “Consulta Estado RUT”. Luego deberás de ingresar tu NIT y te aparecerán tu nombre completa, fecha del momento y el estado de RUT.

Aquí podemos evidenciar si el estado de nuestra RUT se encuentra activo o, en todo caso, suspendido. Si está suspendido, debes verificar que hayas realizado tu inscripción o renovación de manera efectiva o hablar con Atención al Cliente de DIAN para ser orientado.

Sacar RUT de la DIAN

La documentación requerida para la solicitud del DIAN RUT variará de acuerdo a si se es persona natural, persona jurídica, un comerciante, exportado o se trata de un consorcio. Dependiendo de tu situación, necesitarás algún documento extra, pero siempre debes poseer tu documento de identificación (cédula o pasaporte) vigente.

Para sujetos con actividades comerciales que realicen el trámite por primera vez, deberán registrarse en la Cámara de Comercio, y serán requeridos además de los documentos de identificación, registros y certificados mercantiles tanto personales como del establecimiento o empresa a la que representa, además de cualquier documentación que la institución considere necesaria.

DIAN RUT persona natural

Para personas con actividades comerciales excluidas de IVA, existe la opción de registrarse para solicitar DIAN RUT, sea mayor de edad o no. Si es tu caso, solo debes concertar tu documento de identificación, y si eres menor de edad, junto con la identificación de tus padres o tu representante legal.

También suele ser solicitada una certificación de cuenta bancaria con un plazo no mayor a 30 días desde su expedición.

DIAN RUT por primera vez

Si es la primera vez que realizarás el registro, es muy importante que sepas a qué clase de grupo perteneces, para que tu registro sea válido. Debes seguir las instrucciones en línea y registrarte en el servidor interno de la DIAN, para luego pasar a solicitar la cita de RUT.

El día de la cita debes asistir a la DIAN más 15 minutos antes de la hora pautada, con la documentación pertinente a tu situación como contribuyente o no contribuyente, a la oficina de la DIAN que hayas seleccionado, para obtener así tu RUT.

Es muy importante de ahora en adelante que estés muy atento con las fechas de declaración de impuestos y cumplir con todas las estipulaciones del estado en materia mercantil, para evitar sanciones o suspensión.

Más información con este video: