DIAN a través de su portal web permite no solo tramitar y gestionar el RUT, sino que también sirve de medio consultar RUT, pudiendo utilizar para realizar la consulta cualquier documento que te identifique.
Así, el DIAN es un ente gubernamental de Colombia encargada de generar y tramitar de manera rápida y eficaz el documento de “Registro Único tributario” denominado también “RUT” por sus siglas.
Este documento resulta de mucha importancia para solicitar empleo, encaminar un negocio o tener en regla cualquier actividad comercial que estés ejecutando, puesto que su función principal es detallar y especificar el ejercicio económico que tú desempeñas, ya sea como persona natural o jurídica.
Por ello, consultar RUT desempeña un papel importante dentro de las labores económicas que puedas ejercer, una razón suficiente para estar al corriente y en constante atención de los cambios o no que debas hacer al documento, por lo que una consulta de vez en cuando no estará de más.
Consultar RUT por cedula
En los procesos de registro y de solicitud del RUT proporciona todo un sistema automatizado para poder realizar el trámite de forma tranquila, a excepción de que estés solicitando el RUT por primera vez, donde generalmente se usa la Cedula de identidad o de ciudadanía para dar pie a la solicitud del RUT.
Para poder consultar el RUT por cedula deberás ingresar al portal web de dian.gov.co o seleccionar el apartado de “portal transicional” para luego hacer clic en el icono de “persona natural o jurídica” según sea el caso, una vez acá ingresaras a tu usuario seleccionando el tipo de documento con el cual deseas acceder a tu usuario.
Seleccionando “nombre propio” y eligiendo la opción de “cedula de Ciudadanía” podres ingresar a tu usuario de forma rápida, una vez dentro de tu usuario del DIAN harás clic en “copia de RUT” para de esta forma verificar o tener acceso a tu certificado o documento RUT pudiendo verificar cada dato de dicho documento.
Consultar RUT por nombre
En el caso de que no cuentes con algún documento de identificación personal con el que haya elaborado el registro dentro de la plataforma del DIAN, puedes consultar el RUT por nombre únicamente.
Si bien realizar la consulta de esta forma puede ser un poco más complicada, el DIAN proporciona dos formas para hacer la consultoría.
La primera de ellas es dirigirte personalmente a las oficinas del DIAN cercanas a tu domicilio, entre las 8:30 am y las 4:00 pm, y esperar ser atendido en las casillas de atención al cliente.
Dentro de estas casillas deberás proporcionar tus datos personales incluyendo tu nombre completo, para que puedan enviarte un correo electrónico con tu RUT para que así puedas hacer la consulta.
Por otra parte, puedes llamar al 057(1) 3556922 entre las 6 de la mañana y las 4 de la tarde para ser atendido por los operadores telefónicos de DIAN, donde proporcionando tu nombre y correo electrónico, podrás chequear el estado del RUT y hacértelo llegar por esta vía.
Consultar RUT en línea
Hacer cualquier gestión a través de internet es lo más practico y cómodo que puede existir, en especial si se trata de gestionar tu documento RUT. En los casos que desees poder consultar RUT en línea bastara con ingresar en su sitio web oficial.
Para dar inicio al proceso deberás ingresar en el portal digital del DIAN dian.gov.co una vez dentro de su página de inicio, luego harás clic en “RUT y firma electrónica” una vez hecho esto, serás direccionado a una nueva pantalla donde seleccionaras esta vez “Servicios y tramites”.
Cuando hagas clic a esta opción aparecerá un nuevo menú donde cliquearas “Servicios de consultar sin usuario registrado” y luego pulsaras “estado del RUT”, el sistema una vez hecho esto solicitara un numero de documento de identificación para realizar la búsqueda, sobrará con administrárselo al botón de búsqueda, esperar que cargue y chequear los datos del documento RUT para finalizar.
Consultar RUT persona natural
Para muchas personas que están en busca de nuevas oportunidades laborales y mejoras en sus actividades económicas el RUT se vuelve realmente indispensable, por ello es importante estar al tanto de las condiciones y estado del documento.
Primero que nada, para hacer el trámite de consulta de RUT de una persona natural es ingresar a las oficinas digitales del DIAN ingresando la dirección dian.gov.co, una vez dentro de su página principal, deberás hacer clic en “portal transicional” y luego en usuario para cargar a tu usuario dentro del DIAN, una vez acá y habiendo ya iniciado sesión proporcionando tu documento de identidad de registro y tu clave de 6 caracteres.
Hecho esto, seleccionaras la opción de “RUT” al desplegarse el menú harás nuevamente clic en “estado de RUT” para que de esta forma cargue tu documento bastara con confirma que los datos presentes sean los correctos para finalizar el tramite.
Consultar el RUT de empresas
Si deseas conocer el estatus y el ejercicio económico de una empresa o de un ente jurídico, ya sea que trabajes en el lugar o estés próximo a hacerlo. Para constarte dicha información es importante que consultes el RUT de la empresa.
Para este proceso recomendamos ingresar en el portal web del DIAN dian.go.co puesto que a través de la opción “RUT y firma electrónica” podrás ingresar a un menú de búsqueda de cualquier documento RUT.
Luego de haber ingresado en el portar y haber seleccionado la opción de “RUT y firma electrónica” seleccionaremos “servicios y trámites” y daremos clic al apartado de “consulta sin usuario registrado”.
A pesar que se asemeja mucho al proceso de búsqueda para persona natural, en esta ocasión ingresaremos el código NIT de la empresa a consultar, de manera que el botón de búsqueda pueda identificar cual RUT en específico deseamos consulta, una vez hayas proporcionado el código y la búsqueda este completa, solo deberás confirmar los datos para culminar la gestión.
Consultar el RUT de un tercero
Para poder realizar de forma rápida el proceso de consultar el RUT de un tercero, es necesario ingresar al sistema virtual del Servicio de Impuestos Internos a través de su página web zeus.sii.cl puesto que el sistema permite una consulta rápida de cualquier RUT.
Para llevar esto a cabo una vez hayas ingresado en el sistema de SII, aparecerá en la pantalla un botón de buscador, donde el sistema solicitará que ingreses el número de RUT que deseas consultar.
Luego de haber introducido el número del documento, el sistema solicitara que respondas un Captchat para comprobar y verificar la búsqueda. Listo esto, harás clic en “consultar situación tributaria” para poder dar inicio a la búsqueda, una vez el documento sea encontrado podrás proseguir con la consulta de los datos de interés.
Consultar estado del RUT
Con el paso del tiempo y después de haber tramitado con éxito la RUT en el portal electrónico o en las oficinas físicas del DIAN tiende a pasarse por alto el estado del documento en la actualidad, por lo que consultar el estado del RUT puede resultar de importancia.
Primero que nada debes ingresar en el sitio web oficial del DIAN dian.go.co y asegurarte que este sea el sitio legitimo pues de lo contrario no podrás realizar ninguna operación. Una vez dentro de la página principal del DIAN deberás seleccionar el icono de “Portal transicional”.
Dentro de este icono, seleccionaremos una de los dos opciones posibles, bien sea “persona natural o jurídica” en el caso de seleccionar “persona natural” ingresaremos a nuestro usuario ingresando nuestro documento de identidad usado para el registro, y para personas jurídicas se solicitara el documento de identificación del propietario y el código NIT.
Dentro de tu usuario deberás seleccionar la opción de “RUT” y luego cliquearemos “estado del RUT” una vez acá, el sistema desplegara el documento entero permitiéndote consultar el estado actual de tu RUT.
Consultar numero de RUT
Muchas veces solo necesitamos el numero de nuestro documento RUT para facilitar la gestión de cualquier actividad económica o nueva oferta laborar. El sistema electrónico del DIAN facilitar en gran medida el consultar el número de RUT.
Para hacer el trámite más rápido sin necesidad de ingresar a nuestro usuario, podemos ingresas al portar web del DIAN dian.go.co, una vez dentro haremos clic en “RUT y firma electrónica” luego clic en “servicios y tramites” y por último cuando se despliegue el nuevo menú seleccionaremos “consulta sin usuario registrado”.
Una vez dentro de este menú de búsqueda, ingresaremos el numero documento de identificación del propietario del RUTa consultar, una vez introducido dicho numero el sistema iniciara la búsqueda, una vez aparezca el RUT a consultar podremos verificar el numero y decidir si descárgalo para posteriormente imprimirlo.
Consultar dirección por RUT
Para el registro dentro del sistema electrónico del DIAN o a sus oficinas cercanas a tu domicilio, es necesario que proporciones todos y cada uno de los datos personales que el sistema necesite para generar el RUT y realizar el registro.
Uno de los datos que puedes consultar a través del RUT es la dirección. Para esto es necesario que ingrese en portal digital de DIAN dian.go.co o en el Servicio de Impuestos Internos zeus.sii.cl.
Recomendamos que ingreses al sistema digital de SII pues una vez dentro del portal electrónico deberás hacer clic en el botón de búsqueda del sistema, que solicitara el número de RUT a buscar.
Cuando ya hayas colocado el número del RUT, el sistema te solicitara resolver un Captchat para iniciar la búsqueda, cuando esta finalice el sistema cargara el documento en la pantalla donde podrás constatar la dirección del propietario del RUT.