Descargar o actualizar RUT es un proceso legal indispensable para mantener un control permanente de las finanzas asociadas a tu condición laboral.
Por eso, si estás preocupado porque se acerca el pago de los impuestos y no has actualizado tu RUT, ¡No te preocupes!, puedes actualízalo desde internet ingresando con tu usuario a https://muisca.dian.gov.co. Allí, podrás editar algunos campos de tu cuenta y mantener tu información al día.
Así, la actualización del RUT se hace sólo si algún dato de los registrados la primera vez se han modificado.
Ya que, el RUT, según el Decreto 1625, no pierde vigencia y desde el 2016, con el Decreto 768, ya no es obligatorio que algunos contribuyentes posean cuenta bancaria para registrar o actualizar el RUT.
Cómo actualizar RUT
No sabes cómo actualizar tu RUT, aquí te lo explicamos. Inicialmente necesitas saber que hay dos maneras de hacerlo. La más rápida es la actualización online en la página oficial del DIAN: https://muisca.dian.gov.co.
La otra forma es la atención personalizada en las oficinas de la DIAN, localizadas en distintas localidades del país.
Pero si importar la forma que elijas para actualizar tu RUT, la información suministrada para actualizar RUT debe ser veraz y verificable, teniendo que entregar ciertos documentos que avalen dicha información.
Actualizar RUT en línea
Para actualizar o descargar RUT en línea debes tener conexión a Internet fluida. Estando en la página inicial del home e ingresa tu usuario; pero si no lo tienes debes crearlo suministrando los datos que el sistema te pide.
Estando en la plataforma para RUT dirigirse al icono “Favoritos”, ubicas la opción “actualizar RUT” haces clic allí y el sistema te enlaza con el formato contentivo de tus datos, en ese momento puedes editar la información.
Si habías empezado el proceso y no lo completaste, el sistema guarda los datos y puedes seguir en otro momento, con solo hacer clic en la opción “continuar” y luego “enviar”.
Actualizar RUT persona natural
Las personas naturales que desean actualizar su RUT por Internet, no requieren firma digital, y pueden hacerlo a través de la página del DIAN https://muisca.dian.gov.co.
Pero, ¿Cuáles son los datos que se pueden actualizar? Entre ellos figuran números telefónicos, dirección de residencia, correo electrónico, actividad económica, entre otros. Recordando que este documento no pierde vigencia y puedes descargar una copia totalmente gratis.
Actualizar RUT persona jurídica
La actualización del RUT para personas jurídicas es de suma importancia para aquellos que tienen una razón económica y deben estar al con la DIAN, sobre todo porque este es un registro obligatorio.
En tal sentido, las personas jurídicas pueden actualizar su RUT en torno a datos como cese de la actividad económica, cambio de dirección fiscal, impuestos sobre las ventas, así como cancelación de la inscripción en el RUT, las cuales entran en solicitudes especiales.
Cita para actualizar RUT
Si prefieres hacer los trámites personalmente, asiste a una oficina de la DIAN, pero antes debes realizar la solicitud de una cita ingresando en https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/ , aquí seleccionas el día, hora y sucursal a la que puedes asistir para hacer tu trámite, indicando, en este caso, actualización del RUT.
Recuerda asistir a la hora agendada y llevar la documentación requerida para que no pierdas tu turno.
Donde actualizar el RUT
Si no puedes o se te dificulta actualizar tu RUT por Internet, es recomendable que, con los documentos necesarios, seas persona natural o jurídica, te acerques a una oficina de la DIAN, allí te prestarán la asistencia necesaria para actualizar tu RUT de persona jurídica.
Antes de asistir a cualquier oficina de la DIAN, debes agendar tu cita vía online, indicando que el trámite a realizar es la actualización del RUT, pues si llegas a la cita y tu tramite no coincide con el agendado, no te podrán atender.
Requisitos para actualizar el RUT
Los requisitos para actualizar el RUT además del documento de identidad y una certificación de cuenta bancaria vigente, son requisitos:
- La certificación bancaria no es obligatoria para todas las personas naturales, pero no está demás tenerla a la mano
- Si eres persona natural y tienes un comercio certificado ante el Registro Mercantil recuerda que la DIAN solicita el certificado de comercio y su dirección debe ser la misma que reposa en el RUT
Los requisitos expuestos se exigen tanto para quienes van a sacar RUT por primera vez como para los que van a actualizarlo el documento.
Documentos para actualizar el RUT
Si eres persona natural requieres los siguientes documentos:
- Documento original de identidad si hace su trámite personalmente, si lo hace otra persona, debe estar autorizada mediante poder notariado y acompañado de cedula de identidad del apoderado.
Las personas jurídicas deben tener a la mano la siguiente documentación:
- Original y copia de la cédula del representante legal. Si el trámite lo hace el apoderado, llevar poder original y copia con su documento de identidad.
- Cuando se trata de consorcios y uniones temporales: presentar documento constitutivo de la entidad jurídica contentivo del nombre de la entidad, nombres y apellidos o razón social y datos de sus miembros, su participación, domicilio principal y correos electrónicos. Objeto de la entidad y copia del acta de licitación
Pasos para actualizar el RUT
Los pasos para actualizar el RUT son muy sencillos, solo necesitas una computadora y conexión a Internet constante. Para ello, solo debes seguir la siguiente ruta:
- Ingresar a la página https://muisca.dian.gov.co, introducir tu usuario o crearlo si no lo tienes. Iniciar sesión para entrar en la plataforma RUT.
- Dentro del portal, entrar en “favoritos” y luego en la opción “actualizar RUT” para abrir la ventana correspondiente, bien sea para editar datos o para completar el formulario.
- Seleccionar la hoja con los datos a actualizar, considerando que el sistema asigna un número de formulario, para completar el proceso; con este número y la hoja a actualizar, proceder a efectuar los cambios y luego “enviar”
- Finalmente ir a “Formalizar”; en este momento puedes guardar el documento o imprimirlo.
¿Cuándo se debe actualizar el RUT?
El RUT es un documento que no pierde vigencia, pero si alguno de los datos con los que hiciste el registro inicial varía, debes hacer la actualización en el sistema. ¿Cuáles son esos datos? Datos personales como dirección, correo y datos comerciales como tipo de actividad, dirección entre otros.
¿Cuándo se debe hacer la actualización? Entre más pronto mejor; sin embargo, tienes un mes, a partir del momento que surgen cambios, para que hacer la actualización y así cumplir con el Estatuto Tributario.
Sanciones por no actualizar el RUT
Para no ser objeto de sanciones, debes conocer el Estatuto Tributario, que en su Artículo 658-3, establece sanciones por incumplimiento del registro o actualización de RUT, estas son:
- No actualizar cambio de residencia: multa a pagar, 1 UVT por cada día de retraso.
- El que comience una actividad económica sin hacer el registro será sancionado con el cierre del local o sede, un día de clausura por mes atrasado o 1 UVT por día de retraso para los que no posean sede física.
- Solo se puede actualizar el RUT online dos veces en un lapso de seis meses, si se excede, la actualización será de manera presencial en oficinas de la DIAN.
Actualizar el RUT Cali
Si estas en Cali y necesitas actualizar tu RUT puedes ingresar a la plataforma https://muisca.dian.gov.co y hacerlo de manera online o, puedes dirigirte a cualquiera de las tres oficinas de la DIAN ubicadas en la ciudad, de lunes a viernes entre 8 am y 4 pm.
Una oficina está el centro, Calle 11 Nº 3-18. Edificio Antiguo del BCH. DIAN-Sur, en la Carrera 100 N1 11-60 Local 262 del centro Comercial Holguines Trade Center y DIAN-Palmira, calle 32 29-08 teléfono 057 (2) 2750514 / 2759821
Actualizar el RUT Bogotá
Si estas en Bogotá y quieres actualizar RUT tienes varias opciones con atención con un horario comprendido entre 8 am a 4 pm de lunes a viernes:
- Atención a grandes contribuyentes. Carrera 7 Nº 34-69.
- DIAN Centro: Carrera 6 Nº 15-32.
- DIAN – BIMA: Autopista Norte Nº 232-35.
- DIAN Calle 75: Calle 75 Nº 15-49.
Además, puedes marcar el siguiente número para consignar una cita de forma rápida: 057(1) 54622200 / 057(1) 6059830